Pocas cosas resultan tan frustrantes como necesitar imprimir algo urgente y que la impresora, sencillamente, no responda. Antes de dar por hecho que está estropeada, repasa estas comprobaciones en orden: resuelven la gran mayoría de los casos.

1. Comprueba la conexión

Si la impresora es wifi, asegúrate de que está conectada a la misma red que el ordenador o móvil desde el que intentas imprimir. Si es por cable USB, comprueba que está bien conectado en ambos extremos.

2. Revisa que no haya ningún trabajo de impresión «atascado»

A veces un documento anterior se queda bloqueado en la cola de impresión e impide que se procesen los siguientes. En Windows, busca «Impresoras y escáneres» en Ajustes, abre la cola de tu impresora y cancela cualquier trabajo pendiente que lleve tiempo sin completarse.

3. Comprueba tinta o tóner y el papel

Parece obvio, pero es la causa más común. Revisa que quede tinta o tóner suficiente y que el papel esté bien colocado, sin atascos en la bandeja.

4. Actualiza o reinstala los controladores (drivers)

El controlador es el pequeño programa que permite a tu ordenador «hablar» con la impresora. Si se ha corrompido o está desactualizado tras una actualización de Windows, puede impedir la impresión. Descárgalo de nuevo desde la web oficial del fabricante de tu impresora.

SíntomaCausa probable
La impresora no aparece en la lista de dispositivosProblema de conexión wifi o USB
Imprime pero salen rayas o colores malCartuchos de tinta bajos o cabezal sucio
El documento se queda «en cola» sin imprimirseTrabajo anterior atascado bloqueando la cola
Funcionaba ayer y hoy no aparece conectadaRevisar que sigue en la misma red wifi tras algún cambio de router
Truco poco conocido: muchas impresoras tienen una función de limpieza de cabezales integrada en su propio menú o en el software del fabricante. Ejecutarla de vez en cuando evita que la tinta se seque y provoque rayas en la impresión.

Si el problema resulta ser de conexión wifi en general y no solo de la impresora, revisa nuestra guía sobre por qué el wifi va lento y cómo solucionarlo.