El aviso de que tu cuenta de Google está llena suele llegar en el peor momento: cuando dejas de recibir correos o no puedes subir una foto. Google ofrece 15 GB gratuitos, pero con un matiz que mucha gente desconoce: ese espacio es compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Por eso se agota antes de lo esperado.
Vamos a ver de dónde viene ese espacio ocupado y cómo recuperarlo sin perder nada importante.
Paso 1: mira dónde está realmente el problema
Antes de borrar a ciegas, entra en one.google.com/storage. Verás un desglose exacto de cuánto ocupa cada servicio.
Este dato cambia por completo la estrategia: hay quien tiene el problema en fotos, y quien lo tiene en correos con adjuntos acumulados durante años.
Paso 2: limpiar Gmail (suele sorprender)
El correo ocupa mucho más de lo que la gente imagina, sobre todo si llevas años recibiendo adjuntos.
Busca los correos más pesados
Escribe esto en la barra de búsqueda de Gmail:
has:attachment larger:10M— correos con adjuntos de más de 10 MB.has:attachment larger:25M— los realmente grandes.larger:10M older_than:2y— pesados y antiguos, los candidatos ideales.
Revisa los resultados, guarda en tu ordenador lo que quieras conservar, y elimina el resto.
Vacía spam y papelera
Este es el olvido más común: los correos eliminados siguen ocupando espacio hasta que se borran definitivamente de la papelera. Gmail la vacía sola cada 30 días, pero puedes forzarlo entrando en Papelera → «Vaciar la papelera ahora». Haz lo mismo con Spam.
Papelera y promociones antiguas
Busca category:promotions older_than:1y y elimina en bloque: publicidad de hace más de un año que nunca vas a necesitar.
Paso 3: Google Fotos, normalmente el mayor consumidor
Aquí suele estar el grueso del problema, sobre todo si tienes vídeos.
Cambia la calidad de las copias
Google permite guardar en «Calidad original» (ocupa lo que pese el archivo) o en calidad comprimida, llamada «Ahorro de almacenamiento». La diferencia visual es prácticamente imperceptible en una pantalla normal, pero el ahorro de espacio es enorme.
Lo mejor: Google ofrece una herramienta para convertir las fotos ya subidas a calidad comprimida, recuperando espacio de golpe. Está en la configuración de almacenamiento de Google Fotos, como «Recuperar almacenamiento».
Usa la herramienta de limpieza
Google Fotos incluye un apartado que identifica automáticamente candidatos a borrar: fotos borrosas, capturas de pantalla antiguas, vídeos muy grandes y archivos duplicados. Suele estar en la sección de gestión de almacenamiento y es la forma más rápida de liberar bastante en pocos minutos.
Revisa la papelera de Fotos
Igual que en Gmail, las fotos eliminadas siguen ocupando espacio hasta 60 días. Vacía la papelera manualmente.
Paso 4: Google Drive
- Entra en Drive y usa la vista de «Almacenamiento» en el menú lateral, que ordena todos tus archivos por tamaño de mayor a menor.
- Los primeros de la lista suelen ser vídeos o copias de seguridad antiguas de dispositivos que ya no usas.
- Revisa también la papelera de Drive.
Un detalle útil: los documentos creados con Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones no consumen espacio de tu cuota. Borrarlos no te ayudará a liberar nada.
Paso 5: archivos compartidos contigo
Un malentendido frecuente: los archivos que otras personas comparten contigo no ocupan tu espacio, salvo que hayas hecho una copia en tu propio Drive. Ocupan espacio de quien los subió.
Tabla resumen: dónde buscar según el síntoma
- Google Fotos: Convertir a calidad comprimida + herramienta de limpieza
- Gmail: Buscar adjuntos grandes + vaciar papelera y spam
- Google Drive: Ordenar por tamaño + revisar copias de seguridad antiguas
¿Y si aun así no es suficiente?
Llegado ese punto, merece la pena hacer cuentas. Un plan de pago de Google One con bastante más espacio cuesta una cantidad modesta al mes. Si tus alternativas son pasar horas borrando cada pocos meses o arriesgarte a perder correos por tener la cuenta llena, suele salir rentable.
La otra opción es descargar lo antiguo a un disco duro externo y borrarlo de la nube, manteniendo así una copia local. Esa estrategia mixta la explicamos en copias de seguridad en la nube: qué son y cuál elegir.
Qué pasa si te quedas sin espacio y no haces nada
Conviene saberlo: al superar el límite, dejas de recibir correos nuevos en Gmail y no puedes subir archivos ni hacer copias de seguridad de fotos. Los archivos existentes no se borran inmediatamente, pero Google advierte de que, tras un periodo prolongado por encima del límite, puede eliminar contenido. No es algo que convenga ignorar durante meses.
