Uno de los usos más agradecidos de la inteligencia artificial es resumir documentos largos: informes de trabajo, artículos extensos o incluso contratos con lenguaje complicado. Bien utilizada, puede ahorrarte mucho tiempo sin que pierdas lo importante.
Cómo pedir un buen resumen
No basta con decir «resume esto». Un buen prompt para resumir incluye qué tipo de resumen necesitas y para qué lo vas a usar:
«Resume el siguiente documento en 5 puntos clave, pensado para explicárselo a alguien que no ha tenido tiempo de leerlo. Indica también si hay algún plazo o fecha importante mencionada.»
Tipos de resumen según lo que necesites
| Necesidad | Cómo pedirlo |
|---|---|
| Entender lo esencial en segundos | «Resume en 3 frases» |
| Preparar una reunión sobre el tema | «Resume en puntos clave, incluyendo cifras y fechas relevantes» |
| Entender un contrato o documento legal | «Explica en lenguaje sencillo qué obligaciones tengo según este documento» |
| Estudiar para un examen | «Resume por apartados, siguiendo la misma estructura del documento original» |
Precauciones importantes
- No subas documentos con información sensible o confidencial a herramientas gratuitas sin conocer bien su política de privacidad.
- Comprueba los datos importantes: fechas, cifras o cláusulas legales deben verificarse siempre contra el documento original, ya que un resumen automático puede omitir matices importantes.
- Un resumen no sustituye la lectura completa cuando el documento tiene implicaciones legales o económicas importantes, como un contrato de alquiler o una hipoteca.
Truco útil: pide siempre al final «¿qué parte del documento no queda reflejada en este resumen?» para asegurarte de no perder matices importantes que sí aparecían en el original.
Este mismo enfoque se puede aplicar en el trabajo diario, como explicamos en cómo usar la IA para organizar tu trabajo.
